[摘要]2016年11月3日,业内第一家专注于信息资源管理的上市企业——上海中信信息发展股份有限公司(以下简称“信息发展”,股票代码:300469)在上海南新雅大酒店举办了以“突破·创新管理 引领·档案明天”为主题的光典智慧档案新产品发布会,来自档案局(馆)、政府机关、企事业单位以及企业集团的近200位行业领袖和业内专家共聚一堂,共同探讨档案“十三五”时期的数字档案馆(室)建设,共商档案管理明天。
2016年11月3日,业内第一家专注于信息资源管理的上市企业上海中信信息发展股份有限公司(以下简称“信息发展”,股票代码:300469)在上海南新雅大酒店举办了以“突破创新管理 引领档案明天”为主题的光典智慧档案新产品发布会,来自档案局(馆)、政府机关、企事业单位以及企业集团的近200位行业领袖和业内专家共聚一堂,共同探讨档案“十三五”时期的数字档案馆(室)建设,共商档案管理明天。
《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》、《数字档案室建设评价办法》等一批政策法规的出台,对档案部门的档案管理工作提出了越来越高的要求。同时随着移动互联网和大数据的汹涌来袭,传统意义的档案载体以及档案保存方式正在发生着翻天覆地的变化,作为与客户一路同行多年的亲密战友,信息发展责无旁贷,冲锋在时代的最前沿。正如信息发展董事李志卿先生所说:“作为一家以技术和业务安身立命的公司,我们紧握时代脉搏,紧跟政策要求,紧贴客户需求,为客户提供从咨询规划服务、数字档案馆(室)建设、智慧档案馆、智能馆舍建设、集成工程服务、档案整理、数据加工服务、安全存储服务到档案托管的全产业链档案信息化服务,致力于利用档案信息化建设,推动社会的传承与进步。”
面对新形势下的新要求,档案管理部门如何构建数字档案馆(室),如何实现纸质档案的高效管理,实现电子档案的归档、保存和利用?面对客户的众多困惑与迷茫,信息发展特别邀请了来自上海市档案局(馆)的资深专家王玮女士对《数字档案室建设指南》进行解读。王老师指出,当前的数字档案室定位为信息化条件下档案室的先进形式,是管理机关档案信息的“桥头堡”,也是机关办公自动化与数字档案馆建设的“中继站”,是档案信息化建设的重要节点。王老师从档案数字化和电子文件的管理等方面谈及了新形势下的数字档案室建设,并指出了目前档案行业的发展方向,受到了在座嘉宾的一致好评。
数字档案室的建设离不开软件的支持,而软件的研发又离不开技术的支撑。信息发展董事杨安荣先生以“技术先行 创先引领档案明天”为主题,为在座的嘉宾分享了信息发展技术实力始终傲视同行的背后之因:近二十年的产品研发、技术探索和课题研究经验积累;全国首家既有公司级研究院又有专注于档案研究的档案研究院的企业;通过研究和整合国内外档案信息化标准规范、学术成果、技术成果等相关资源,开展市场研究、业务研究、技术研究和产品研发;积极进行档案科技成果转化,全面助力档案信息化行业科技创新能力的提升,为我国档案文化行业的发展献计献策,保驾护航。
作为一家以技术安身立命的公司,不断将新技术、新应用成果置入到产品、解决方案中,以更好地服务客户,是信息发展的一贯坚持,这也是客户愿意与信息发展一路同行的根本原因。正如前中国海运档案中心陈凌江先生所言:“信息发展聚集了一批业内顶尖的研发人员,投入了大量精力,从档案管理的单机版起步,到网络版2.0、3.0、4.0,不断优化、升级到今天的5.0版。我们欣喜地看到每个版本的升级周期都在加快,每一次版本的升级都是一大步的跨越,每一个版本的升级都凝聚了信息发展研发人员的智慧和辛勤的付出”。
信息发展如何帮助客户更好地进行数字档案室建设,帮助客户实现电子档案的“单套制”管理随着光典智慧档案新产品的神秘面纱被揭开,一切都将迎刃而解。
如魔方般千变万化而又不离档案管理本质的光典智慧档案新产品光典档案信息资源管理软件v5.0是信息发展总结多年来档案管理信息化的成熟服务经验,融合当下最先进的技术理念,创行业之先河地实现档案业务构件化的新一代档案信息资源管理软件。正如产品总监潘云峰先生所言:它作为一款集智慧化、软件工厂化、设计标准化、数据安全性、信息共享最大化为一体的全新档案管理软件,既拥有响应快速、兼容性强、可满足国产化软硬件环境的先天属性,又具备合规政策要求以及可帮助客户实现电子档案单套制管理的后天能力,可真正做到与客户共生共长,满足客户不同阶段的档案管理新需求。
客户的信任是对信息发展最实在的表达,客户的支持是信息发展不断前行的动力。未来,信息发展将继续秉承“诚信为先 以人为本 同舟共济 追求卓越”的核心价值观,继续站在档案文化全行业的高度,在档案十三五规划的引导下,紧握时代脉搏,积极发挥自身在档案信息化服务方面的全产业链优势,携手各级档案局(馆)的客户,共创档案信息化管理新时代。
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