8月以来,石嘴山市档案馆会同光典、博通、冰洋等档案信息技术开发公司研发人员针对我市数字档案馆建设方案数字化档案管理、数字档案归档、接收、应用及安全存储等问题进行技术研讨和交流、修订解决方案,此次的研讨交流既是对数字档案馆建设方案的修改完善,同时也是对全馆人员进行的一次数字档案业务的专题培训。
研讨交流会上,市档案馆领导对档案“十四五”规划期间档案业务信息化、数字化档案馆达标相关内容进行了解读,并传达了自治区党委、政府关于推进全区档案数字化建设的工作要求。档案信息技术研发人员对数字化档案管理系统进行全面讲解,现场演示档案管理系统的操作使用流程,认真解答档案管理系统使用过程中的难点疑点。针对我馆在档案数字化实际工作中遇到的实体档案整理移交、电子档案整理归档及档案鉴定和利用等方面问题,提出了完善方案的意见建议,并相互交流了外省市档案管理工作中的解决方法及建议。
通过参会人员互相交流,分享工作心得体会、经验做法、共商完善方案等,对提升利用大数据手段做好档案工作,推动我市标准化档案馆建设、提升档案人员业务能力起到了研学相长、相互促进的作用。