随着时代的发展与社会的进步，戒毒工作已经成为司法行政的重要职能，是一项行政执法工作。但人民群众对“吸毒者”的印象往往停留在影视剧作品之中，对戒毒工作更是知之甚少。办公室立足职责定位，以当好“戒毒工作的宣传员和行政保障的服务员”为年度工作突破点，探索建立系统化、多元化、实时化的信息传播机制，论证实现现代化、科学化、数字化的档案管理模式，为进一步扩大戒毒工作的社会影响力、提升档案管理的质量效益贡献力量。

　　微信公众号作为单位重要的信息传播渠道，在公众教育、知识普及、文化传播等方面发挥着日益重要的作用。办公室在借鉴学习系统内外优秀公众号经验的基础上，对单位微信公众号平台进行改版升级。

　　1.丰富版块内容。增设“政策理论解读、戒毒故事分享、典型事迹、戒毒所形象展示”等内容，收集时效性强的素材、撰写针对性强的稿件，确保发布内容不仅能够及时回应公众关切和热点问题，而且还能有深度、有温度、有广度。

　　2.呈现立体效果。发布内容采用文字、图片、音视频等多种形式融合呈现，不断加强页面排版艺术性和展现方式多样性，在提高信息可读性和吸引力的同时，进一步提升用户体验和阅读愉悦感。

　　3.强化互动参与。定期举办线上活动，如征文比赛、知识竞答、线上讲座等，吸引更多社会人群参与。招募公益志愿者，吸收优质社会力量，提高公众对戒毒工作的认同感和参与度。

　　档案管理数字化是提升档案管理效率和价值的重要途径。办公室面对浩瀚复杂的公文档案，不断探索论证“应用数字化平台提高档案管理效率”的可行性方案，通过制定数字化规划、建立档案数据库、优化档案分类和索引以及强化安全措施等策略，努力实现档案管理的数字化转型。

　　1.制定数字化规划。与烟台市档案馆建立和保持密切的沟通联系，通过支部的深入交流推动业务的深度支持，派遣档案负责人员和信息技术人员到档案馆学习，并根据单位档案管理需求，明确数字化目标、任务和措施，为数字化管理提供指导和依据。

　　2.建立档案数据库。区分纸质和数字档案建立健全档案数据库，在实现档案的数字化存储和管理的基础，进一步探索软硬件设施的提档升级。

　　3.优化档案分类和索引。根据档案的性质和用途，制定合理的分类和索引体系，便于档案的快速检索和查询。在条件允许的情况下，采购电子索引触屏终端，实现部分非涉密档案资料查找调阅快速化和直观化。

　　4.强化安全措施。严格按照中央、省、市档案管理要求，细化软硬件的安全措施，在实现数字化管理的情况下，进一步加强安全保密措施，确保档案的安全性、完整性和可靠性。

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