档案作为记录个人学习、工作、成长经历等内容的原始文件材料，发挥着重要的凭证、依据和参考作用。具体而言，档案在日后的学历核查、转正定级、职称评定、工龄计算、养老、办理退休手续、亲属关系公证、公职人员招录、社保办理、出国留学等方面都要用到，因此对于每个毕业生来说，无论选择何种发展道路，档案的管理都至关重要。

　　在迈入社会之前的漫长学生生涯里，学校一直是个人档案的可靠保存单位。档案对于个人有多重要，档案管理对于学校就有多重要。尤其对于高校而言，高校档案作为高校重要的原生信息，是供在校师生、校友、社会大众长远利用的宝贵信息资源，具有不可替代的保存价值。随着“十四五”高校信息化建设的提出，提高档案管理和服务水平更是被摆在了高校发展的突出位置。

　　长久以来，我国高校档案管理工作存在着诸如信息化顶层设计缺乏、收集整理自动化程度低、管理手段落后、手工查找繁琐等问题，制约着档案管理工作质量的提高。高校档案信息化建设工作，由传统方式向信息化、现代化的方式迈进，刻不容缓。

　　光典信息发展有限公司（上海信联信息发展股份有限公司旗下企业），依托二十余载的行业积淀，在高校档案管理方面，走过了丰富的探索和实践历程。进入“十四五”高校信息化建设新时期，更是紧跟时代步伐，打造了符合高校档案管理现实情景的解决方案——高校数字档案馆解决方案。

　　高校数字档案馆解决方案，依据教育事业国家相关标准规范，基于“光典高校档案管理系统”这一核心产品，面向高校档案馆人员、全校教职工、在校/离校学生、校外单位及社会公众等，实现对党群、行政、科研、教学、学籍、外事等全门类高校档案的收集、管理、保存、利用的全生命周期业务流程管理，构建丰富全面的档案资源体系，逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、流程处理自动化和档案信息知识化，最终将高校档案馆建成以档案馆为主体，档案馆、校史馆、博物馆连成一体的综合性档案馆，以此促进文化和科技融合，发挥档案在科学研究、知识教育、资源共享、决策支持等方面的作用，为 “智慧校园”“互联网+校园”建设提供助力。

　　档案资源数字化：通过数字校园的前端信息化系统的电子文件归档和存量档案的数字化加工，实现以数字形式存储各种档案信息资源，提高工作效率，降低保管成本。

　　信息服务网络化：支持校园网、互联网、局域网等全网域和PC端、手机移动端的多终端服务，面向在校师生和外部单位提供远程的、自助式的档案借阅与利用、学籍档案翻译与认证服务。

　　流程处理自动化：由线下传统处理模式转向线上流程处理自动化模式，实现档案业务流程的线上同步固化映射，提高各业务环节的规范化和自动性。

　　档案信息知识化：对档案进行深层次的加工，针对不同层次利用人群，创新档案利用方式，提供档案知识化服务，提升档案利用价值，使高校档案馆成为高校“知识库”。

　　截至目前，光典信息发展已经为北京大学、上海交通大学、复旦大学、深圳大学等众多知名高校提供档案信息化建设服务，最近又陆续承接了上海工程技术大学、 上海第二工业大学 、上海旅游高等专科学校的档案信息化建设项目，在高校档案建设领域，始终保持着良好态势。

　　每一个不曾起舞的日子，都是对生命的辜负。面对行业的需求和客户的信赖，光典信息发展将继续深研产品、持续精进，为高校“十四五”信息化建设，交上一份满意的档案管理答卷。返回搜狐，查看更多

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